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作为一个入门级的软件,Word的许多快捷键想必大家都已熟记于心,但其实还有一个被很多人忽略又非常实用的快捷键——Alt键,它虽然不如Ctrl、Shift键那么如雷贯耳,但当它搭配键盘上的其他按键时,却是个顶个地实用!下面我们就一起来盘点下键高效用法!
01“妖怪”现形键Word中,使用键,可以将任何一个字符,显示出它原来的“真身”。比如,我们输入一个大写字母“W”,选中之后按下Alt+X键,然后就会出现“”这四个数字,这是为什么呢?我们把它的来源找出来,点击--,打开“符号”对话框,选择大写字母“W”,即可看到该字符的代码,如下图:从中我们可以得知,Word中的所有字符都是由其对应的字符代码组成的。反过来,我们也可以输入“”四个数字,然后选中它,按键,结果就会显示出“W”了。
02键盘侠专用键
说起快捷键的鼻祖,那必属于Alt+字母键(以及数字键和功能键)的组合,Word可以把它们发挥到极致。例1:Alt+字母键如果想要打开“边框和底纹”对话框,许多人常用的方法是单击--按钮右侧的倒三角按钮,然后选择“边框和底纹”命令,才能打开。说句实在话,这个倒三角太小,真不容易点。而利用Alt+字母键则很便捷:只需依次按下组合键,即可打开“边框和底纹”对话框了(注:在Word低版本中按键,就可以打开)。技巧扩展:再举一个例子,打开对话框你会用什么方法?通常许多人会点击-组右下角对话框启动器打开它;其实只需按下键,即可快速打开“段落”对话框。例2:Alt+数字键日常工作中,我们会将常用的功能添加到中,便于使用时随时调用。比如,这里我把功能添加在第5个位置。如果我需要绘制表格,那么只需按下键,即会立即跳转到功能下,非常的方便。同理,如果想保存文档,也可以按键,等同于按下键,而且这个功能在Excel和PPT中都是通用的。03精确定位键
在Word中,Alt键还有强大的精确定位功能,在调整段落、处理表格和图片时都非常有用。(1)调整段落按住键,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的调整数值以及段落缩进位置。(2)调整表格按住键,然后拖动表格边框线,可以精准对齐表格框线,此时在标尺上还会显示出具体的数值,以便进行精确定位。(3)调整图片按住键,然后用鼠标左键拖动图形(图片、表格等对象),可以精确调整其位置。技巧提示:文档中的网格线是如何显示的呢?依次点击--按钮,在打开的对话框中勾选“在屏幕上显示网格线”复选框,然后点击“确定”按钮即可。04群“熊”大聚会键与其他键组合,还有很多妙用,常用的有:Alt拖动鼠标纵向选择文本Alt+F4快速关闭当前Word程序Alt+Ctrl+V选择性粘贴Alt+Shift+上下方向键调整段落或表格行位置/拆分表格Alt+Shift+D/Alt+Shift+T输入日期和时间Alt+Tab切换应用程序Alt+F8打开“宏”对话框Alt+F9切换域代码Alt+Ctrl+T/C/R/E输入版权/商标/欧元Alt+Ctrl+1/2/3应用“标题1、2、3”样式Alt+Ctrl+P/O/N切换到普通视图/大纲/草稿还有许多Alt组合键也很实用,大家有兴趣的话,可以去摸索一下,这里就不一一举例了。好了,今天就分享到这里,有了Alt这个神兽的帮助,可以让你的Word工作效率更上一层楼,嘿嘿!如果觉得本文有用,不要忘记点下“在看”,么么哒~
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