大家好,我是小智。
Alt+F3是单元格定义名称的快捷键,选取某个单元格或区域,按Alt+F3就可以给单元格起个名(输入名称后按Enter结束)。选取名称后就可以选择该单元格。
估计有不少伙伴一头雾水,单元格定义个名称有什么用?嘿嘿,有大用处。听小智慢慢道来。
1.快速查找工作表
工作表内单元格定义名称后,无论在任一个表中,选取名称可以快速跳转到该表格。
如下图所示的目录表定义A1名称为AAA后,在任一表中选AAA即可返回目录表。
2.让公式更易读
如下面的经营分析表中,净利润的公式计算比较复杂,你能一眼看出利润是怎么计算出的吗?
=B8+B14+B20+B26+B32+B38
我们给各个费用所在的单元格分别定义个名称:
选取单元格-在名称框中输入名称-按enter完成
公式马上变得一目了然。
如果你想看某个项目的具体利润值,选中项目名称按F9键即可。
3.快速打印多个不相邻的表格
如果你经常打印多个不相邻的表格,可以按Ctrl键选取它们并定义名称。
需要打印时选取名称,按Ctrl+P打印选取区域即可。
4.调用宏表函数
宏表函数功能非常强大,但只有在定义名称中使用。比如获取单元格颜色值,就可以通过定义名称来实现。
先定义名称MC
=GET.CELL(63,Sheet3!C2)
然后在单元格D2中输入=MC并向下复制,即可返回C列单元格颜色值。
5.最简单查找公式
如下图所示,要求根据费用和部分,从上表中查找对应的金额。
选取表格-公式-定义的名称-根据所选内容创建-确定
然后就可以用=列标题+空格+行标题查找了。
从Excel模板库中下载的表格中,%都有定义的名称。
这说明定义名称在Excel中应用有多么广泛,但实际工作中,用定义名称的用户估计不到10%。
定义名称,我们是该早点
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